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6 - Búsqueda y Consulta de Envíos

Esta sección detalla cómo utilizar la herramienta de búsqueda para localizar envíos específicos dentro de la plataforma, consultar su información detallada y exportar reportes.

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Escrito por Juan Cruz Robuschi
Actualizado hace más de una semana

Busqueda de Envíos

Para encontrar un envío en particular, se debe navegar a la sección "Buscar" en el menú principal. La plataforma ofrece múltiples filtros para refinar la búsqueda y localizar los despachos requeridos.

Filtros de Búsqueda Disponibles:

  • Identificador del Envío: Permite buscar por ID interno, código de seguimiento o número de orden interna.

  • Fecha del Envío: Permite filtrar por un rango de fechas específico para acotar los resultados a un período de tiempo determinado.

  • Tipo de Envío: Permite filtrar por las diferentes modalidades de envío configuradas (ej. "Regular", "Express", etc.).

Generación de Reportes

Una vez realizada la búsqueda, la plataforma permite exportar un reporte con la información de los envíos encontrados. Se puede seleccionar el nivel de detalle deseado para el reporte:

  • Completo: Incluye el historial completo de todos los estados por los que pasó cada envío.

  • Último Estado: Muestra únicamente el estado final o más reciente de cada envío.

  • Simplificado: Ofrece un resumen con la información más relevante del despacho.

Consulta de Información Individual

Al hacer clic en cualquier envío desde la lista de resultados, se accederá a la vista de detalle. Esta pantalla centraliza toda la información relacionada con ese despacho, organizada en las siguientes secciones:

  • Información del Envío: Presenta los datos generales, como origen, destino, información del destinatario y detalles del paquete.

  • Instrucciones: Muestra las indicaciones especiales o comentarios para el transportista.

  • Historial de Eventos: Ofrece un registro cronológico y detallado de cada acción o cambio que ha ocurrido en el envío.

  • Historial de Estados: Muestra un resumen de los principales estados por los que ha pasado el envío (ej. Recibido, En curso, Entregado).

  • Información del Transportista: Si el envío ha sido asignado, aquí se podrán ver los datos del conductor encargado.

  • Incidencias: En caso de que el envío haya presentado algún problema, en esta sección se detallará el tipo de incidencia y la fecha en que ocurrió.

Nota: A diferencia de la pestaña "Historial" que solo muestra envíos en estado de finalización, la herramienta de búsqueda es universal. Permite localizar cualquier envío, sin importar si su estado es finalizado (ENTREGADO, CANCELADO) o si todavía se encuentra activo.

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